Dimensionamento e Controle de Estoques

Todas as organizações aspiram ao conhecimento profundo de seus consumidores, visando prever com precisão seus desejos e necessidades. Contudo, dada a impossibilidade de se alcançar este objetivo, o gerenciamento de estoque entra em cena.

Segundo Dias (1993), o objetivo principal de uma organização é maximizar os rendimentos obtidos a partir do capital investido em fábricas, financiamentos de vendas, reservas de caixa e estoques. Para alcançar a maior lucratividade possível, é necessário garantir que o capital não seja desviado com o intuito de proporcionar expansão, visto que o mesmo pode ser tomado a partir dos quatro itens mencionados.

A gestão e regulação de estoques são fundamentais para a fiscalização dos padrões de produção e vendas, pois permitem avaliar o que está sendo acumulado em estoque. Isso auxilia na adaptação do planejamento de produção ou na necessidade de aumentar as vendas.

De acordo com Bowersox e Closs (2001), o gerenciamento de estoques consiste em cumprir as diretrizes da companhia e da cadeia de suprimentos quando se trata de armazenamento. A demanda dos consumidores é a base para encaminhar os produtos por meio de mecanismos de distribuição.

Assim, como foi abordado acima, gerir o estoque de forma eficiente exige encontrar um equilíbrio entre necessidade e oferta a um preço reduzido.

Ching (2007) aponta que o controle de estoques exerce uma significativa influência sobre a lucratividade da organização. Estoques consomem capital que, de outra forma, poderia ser aplicado em projetos de investimento.

Uma boa gestão de estoque é imprescindível para o sucesso de uma empresa; isso significa que é necessário supervisionar e monitorar tudo o que entra e sai do estabelecimento. Para isso, é fundamental contar com um sistema de informação eficaz, baseado em dados confiáveis, além de profissionais comprometidos com a responsabilidade.

Para Dias (1993), a organização do estoque parte da descrição principal de suas funções que são:

a) Determinar “o que” deve permanecer em estoque. Número de itens;

b) Determinar “quando” se devem reabastecer os estoques. Periodicidade;

c) Determinar “quanto” de estoque será necessário para um período predeterminado;

d) Acionar o Departamento de Compras para executar aquisição de estoque;

e) Executar as atividades necessárias para a obtenção, armazenagem e satisfação das demandas referentes aos produtos em estoque.

f) Gerir os estoques quanto à quantidade e ao valor e proporcionar dados sobre a situação de armazenamento;

g) Realizar inspeções regulares para determinar as quantidades e condições dos itens armazenados; e

h) Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.

Entretanto, existem diversas forças dos diferentes departamentos das empresas que reagem sobre as decisões a serem tomadas pelo administrador de estoque. Alguns destes conflitos são apresentados na tabela a seguir:

Cabe então ao administrador de estoque atender às necessidades de todos os seus clientes internos, sem prejudicar o nível de operação da empresa, avaliando a necessidade real de suprimentos da empresa.

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