Política de Controle do Estoque
Quando se trata de implementar uma política inteligente de estoques, não estamos apenas considerando as formas de armazenamento, mas também o processo de compra que resulta nesses estoques. Estocar produtos obsoletos pode resultar em gastos excessivos e desperdício de recursos que poderiam ser utilizados de maneira mais eficiente.
O Problema da Compra Descontrolada e os Desperdícios no Almoxarifado
Adquirir produtos em excesso para evitar perder uma oferta, comprar sem realizar uma avaliação criteriosa do consumo e negligenciar as normas mínimas de segurança transformam o almoxarifado em um local repleto de produtos, mas sem utilidade real.
Uma política inteligente de estoque é aquela que respeita as restrições físicas do almoxarifado e o investimento financeiro, atendendo a todas as necessidades sem desperdício.
Controle do Estoque Mínimo: Garantindo o Fornecimento Adequado
Quando uma unidade solicita um material ao almoxarifado, é porque precisa dele naquele momento. Não atender a essa demanda pode resultar na paralisação de um setor ou trabalho específico.
É extremamente desagradável quando a ausência de um estoque mínimo de segurança impede o cumprimento da função básica de qualquer almoxarifado: fornecer suprimentos.
Para evitar essa situação, é essencial estabelecer um estoque mínimo de itens como garantia de fornecimento adequado.
Determinando o Estoque Mínimo: Projeção e Cálculos Matemáticos
O estoque mínimo, também conhecido como estoque de segurança, tem como objetivo garantir que não haja falta de um determinado item, cobrindo possíveis atrasos decorrentes dos processos de compra.
Existem diferentes métodos e fórmulas para calcular o estoque mínimo, mas vamos destacar o mais simples, capaz de fornecer ao responsável pelo controle das quantidades as condições necessárias para calcular matematicamente os estoques de segurança.
Fórmula Básica para o Cálculo do Estoque Mínimo
E.Mn = C * K
onde:
E.Mn = estoque mínimo
C = consumo médio mensal
K = fator de segurança arbitrário que visa garantir uma proteção contra o risco de falta de estoque. O fator K é determinado de acordo com o grau de atendimento desejado para o item.
Por exemplo, se desejamos que uma determinada peça tenha um grau de atendimento de 90%, ou seja, queremos garantir que o estoque dessa peça esteja vazio apenas em 10% das vezes, e o consumo médio mensal é de 60 unidades, então o estoque mínimo seria:
E.Mn = 60 x 0,9
E.Mn = 54 unidades.
Conclusão
A implementação de uma política inteligente de estoque é essencial para otimizar o uso de recursos, evitar desperdícios e garantir o fornecimento adequado dos materiais necessários. O controle do estoque mínimo, por meio de projeções e cálculos matemáticos, é uma estratégia eficaz para evitar interrupções nas operações e manter o almoxarifado funcionando de forma eficiente. Ao adotar uma abordagem consciente em relação aos estoques, é possível alcançar uma gestão mais eficiente e econômica.
