Formatação de Células
A configuração de células é bastante semelhante àquela que observamos na formatação de fonte no Word. Para aplicar a formatação, é preciso selecionar a célula adequada; caso deseje selecionar mais de uma, é possível fazê-lo.
As opções de formatação de célula estão na ABA Início.
O grupo Fonte oferece diversas opções para alteração da fonte a ser utilizada. É possível modificar o tamanho, aplicar efeitos de negrito, itálico e sublinhado, inserir linhas de grade, escolher uma cor de preenchimento e selecionar a cor da fonte. Ao clicar na faixa deste grupo, é aberta a janela de fonte.
A exibição apresentada nesta janela é a Fonte, que permite-nos ajustar o tipo de letra, o estilo, o tamanho, o sublinhado e a cor. É importante observar que há menos opções de formatação quando comparado com o MS Word.
O recurso Número da guia de edição, possibilita a configuração das células numéricas. Ele está dividido em categorias e dentro delas há exemplos de uso e algumas personalizações. Por exemplo, na categoria Moeda, é viável deflagrar o símbolo a ser aplicado e estabelecer o número de casas decimais.
A guia Alinhamento proporciona a possibilidade de controlar a posição do conteúdo das células tanto na horizontal quanto na vertical, assim como o alinhamento do texto.
A guia Bordas da planilha pode proporcionar um destaque extra para suas células. Embora os limites das células sejam já indicados pelas linhas de grade, você pode acrescentar bordas para realçar ainda mais a informação.
A função Preenchimento possibilita a inserção de cores a fim de decoração das células. Esta funcionalidade é essencial para tornar gráficos e planilhas mais atraentes para o usuário, contribuindo para a melhoria da experiência visual.
Agora, vamos preparar nosso arquivo de planilha. Primeiramente, selecione todos os campos de valores monetários. Você pode usar a janela de formatação que já vimos ou, então, acesse o grupo Número e clique no botão Moeda.
Propomos destacar a linha onde se encontram as colunas de Quantidade (Quant), Produto, etc., tornando-a em negrito e centralizada.
A melhor maneira de destacar a seção intitulada Relação de Produtos é centralizando-a entre os limites da planilha. Para isso, selecione o intervalo entre A1 e D1 e pressione o botão Mesclar e Centralizar. Além disso, aumente levemente o tamanho da letra para tornar a leitura mais agradável.
Finalize sua planilha selecionando-a inteira e, em seguida, vá ao botão de bordas para escolher uma borda externa.
Estilos
A função desta escolha é aplicar, com rapidez, um formato já predeterminado a um arquivo de planilha selecionado. Esta ferramenta permite que o usuário crie documentos com precisão sem ter que gastar tempo manualmente ajustando cada detalhe.
A função Estilo de Célula oferece a possibilidade de usar diversas cores em sua planilha. O botão específico fornece a oportunidade de personalizar a folha de cálculo de maneira acessível.
A alternativa "Formatar como Tabela" também oferece a possibilidade de aplicar um estilo à sua planilha, e já começa a lidar com os Dados de maneira imediata.
Ele adiciona uma coluna cheia de referências para as colunas e abre uma nova guia chamada Design.
No grupo Opções de Estilo de Tabela, desative ou desmarque a opção Linhas de Cabeçalho.
Para modificar as informações de sua planilha, é necessário selecionar as células que deseja alterar. Em seguida, abra o menu Ferramentas e clique no botão Converter em Intervalo. Assim, você estará apto a manipular os dados contidos na planilha.
Auto Preenchimento das Células
Ilustrando-se no exemplo passado, torna-se evidente que é possível copiar uma fórmula a partir do Excel. Esta funcionalidade também pode ser empregada em outras situações, sobretudo se for necessário replicar textos comuns ou números únicos. Além disso, esta prática serve para economizar tempo.
Por exemplo, se for digitado o número 1 na célula A1 e o número 2 na célula A2, o Excel saberá que é preciso fazer uma cópia sequencial. Se a sequência mudar para 1 e 3, o programa concluirá que a cópia deverá ser feita de dois em dois.
Esta mesma lógica pode ser aplicada a elementos como dias da semana, horários e outros. Por exemplo, é possível organizar os sete dias da semana de acordo com sua sequência. Da mesma forma, é possível aplicar a estrutura para o relógio, que tem um total de doze horas para dividir.
Inserção de linhas e colunas
O uso do Microsoft Excel para adicionar ou remover linhas e colunas é simples e intuitivo. Para incluir, basta clicar com o botão direito do mouse em uma célula e selecionar a opção Inserir - a linha será inserida acima da selecionada e a coluna à esquerda daquela marcada. Já para excluir uma linha ou uma coluna, é necessário apenas clicar com o botão direito do mouse na linha ou coluna desejada e escolher a opção Excluir. Esta mesma tarefa pode ser realizada através do grupo de Células presente na ABA Início.
Com a utilização da funcionalidade Formatar, é possível alterar tanto a largura das linhas como das colunas. Esta opção oferece a oportunidade de se obter resultados mais organizados e sofisticados, permitindo que as informações contidas sejam interpretadas de maneira mais clara.
Congelar Painéis
Quando as planilhas são extensas e complexas, é possível preservar seus cabeçalhos e primeiras linhas para que os dados não sejam digitados incorretamente. Essa função é denominada "Congelar Painéis" e pode ser acessada no menu Exibição. Dessa forma, é possível garantir que todos os dados estejam na posição correta.
No grupo Janela, existe a opção "Congelar Painéis", que permite congelar a primeira linha da tela quando ativada. Assim, independentemente de qualquer rolagem, a linha permanecerá fixa.
Ainda nesta Aba, podemos criar uma nova planilha a partir da abertura de uma janela adicional, clicando no botão "Nova Janela". Se quisermos, podemos organizar as janelas que estão abertas, através do botão "Organizar Tudo".
Através da função Mostrar/Ocultar, podemos remover linhas de grade, cabeçalhos de linha e coluna, bem como a barra de fórmulas.
