Sistema Kanban

Neste momento, será ilustrado o funcionamento de um sistema kanban controlado por cartões, que é um dos sistemas mais utilizados pelas empresas, e um sistema controlado pelo próprio contentor, sem o uso de cartões. A seguir são definidos alguns conceitos básicos, seguem:

Cartão kanban: O Cartão Kanban é um elemento fundamental para a boa execução do sistema. Ele deve conter informações básicas, necessárias para a manutenção do fluxo de produção. Porém, pode-se ampliar a quantidade de dados registrados, desde que sejam considerados relevantes para o setor em questão. Assim, o cartão torna-se um mecanismo de comunicação eficaz, garantindo o êxito da implementação.

Containers/Contentor/Cesto: Cada lote é armazenado num recipiente padronizado, com um número definido de peças e um cartão correspondente.

Quadro Kanban: A figura a seguir ilustra um exemplo de quadro kanban.

O quadro Kanban necessita ser posicionado perto da reserva de itens do segmento produtivo (setor fornecedor). Ele deve ser instalado em um local que seja facilmente acessível e que permita ter uma boa visualização.

Kanban Externo X Interno : O Kanban externo se refere à situação em que o fornecedor está localizado fora da empresa. Por outro lado, quando o fornecedor é uma unidade interna da companhia, como processos de estampagem, pintura ou pré-montagens, o sistema é conhecido como Kanban interno. Neste caso, os contêineres não saem da empresa.

Kanban Controlado por Cartão e Contentor

É essencial que os contentores carregados sejam mantidos nos locais previamente definidos. Quando retirar um contentor do seu fornecedor, observe cuidadosamente o seu posicionamento e localização.

Cada cartão Kanban simboliza um recipiente. Quando o recipiente está cheio, o cartão Kanban deve ser preservado ao lado do contêiner.

Ao realizar a retirada de um contentor do estoque, a equipe do setor cliente deverá retirar o cartão correspondente ao recipiente que vai ser utilizado e inseri-lo no painel Kanban, de acordo com a sua posição específica.

É fundamental observar a disposição no quadro, os cartões devem ser anexados na linha ou coluna correta para preencher o quadro. Primeiramente, são preenchidos os espaços verdes, depois os amarelos e, por último, os vermelhos.

O fornecedor, sejam eles internos ou externos, pode ter consciência da quantidade de recipientes extraídos do estoque ao observar os cartões no quadro kanban. Esta é essencialmente uma permissão para a produção da peça. É importante notar que não será possível fabricar um número maior de contentores do que o previsto nos cartões kanban, o que significa que a velocidade de consumo na linha de montagem e o tempo entre os reabastecimentos são diretamente proporcionais à quantidade de cartões presentes.

O ótimo é que se realize a harmonização exata entre oferta e demanda, uma vez que quanto maior a conciliação entre o consumo e produção, menor será o tempo gasto na execução, tornando viável diminuir a quantidade de kanbans.

À medida que mais e mais contêineres são removidos, o número de cartões em sua lousa de fornecedor cresce. É importante ter em mente que quanto maior o número de contêineres retirados, maior a quantidade de cartões disponíveis para você.

Quando os cartões de alguns itens chegarem à faixa vermelha, isso indicará que o nível de estoque desses elementos se encontra próximo do limite e, portanto, é necessário acelerar o processo de fabricação para assegurar o abastecimento adequado.

Todavia, se o quadro kanban não apresentar nenhum cartão, isso implica que todas as células deste item estão preenchidas. Logo, a fabricação deve ser suspensa, para evitar um acúmulo exagerado dos estoques.

É essencial que se avalie que os produtos com maior necessidade de fabricação são aqueles cujos processos estejam mais próximos à linha vermelha, a qual é considerada a zona limite no quadro kanban.

Examinando a imagem a seguir, pode-se constatar que as linhas 1 e 3 estão repletas de cartões, enquanto a linha 5 possui apenas um.

Isso significa que esses componentes deverão ser produzidos em primeiro lugar.

Quando as peças forem fabricadas localmente (kanban interno) ou entregues por fornecedores de fora (kanban externo), o recipiente deverá ser encaminhado ao local de armazenamento pré-determinado e o cartão deverá ser removido do painel e ligado ao contêiner.

E quanto o Kanban é controlado por contentor?

Neste tipo de kanban, não é necessário o uso de cartões, pois a comunicação e o funcionamento do sistema são gerenciados pelo próprio contentor. Quando o kanban é controlado pelo contentor, ele se torna "escravizado", isto é, específico para o material, peça ou componente em questão.

É essencial que os contentores, com ou sem carga, sejam instalados em locais previamente designados, delimitados no solo. Essas áreas são indicadas por placards que informam o volume máximo e mínimo de recipientes carregados.

Não poderão existir mais contentores abarrotados do que o limite estabelecido. Se houver menos contentores preenchidos do que o número indicado na placa, isso significa que a reserva está em uma situação precária, servindo como sinal de alerta para que o fornecedor (interno ou externo) atue rapidamente para repor o estoque.

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Veja também esta aula complementar que fala um pouco mais do Sistema Kanban: