Os fundamentos da Administração
Enfrentando Desafios com a Administração
A administração eficaz torna-se essencial em um cenário onde recursos limitados e rápidas mudanças são uma constante. Em um mundo globalizado e com escassez de recursos, o conhecimento em Administração se mostra cada vez mais vital. A complexidade, somada às incertezas políticas e econômicas, reforça a necessidade de um profundo entendimento das práticas administrativas.
A Relevância da Administração na Sociedade
A Administração é reconhecida como uma das áreas mais relevantes da sociedade. Diversos problemas poderiam ser mitigados com uma liderança responsável e eficaz. O objetivo principal da Administração é a realização de tarefas de maneira produtiva e eficiente, por meio de pessoas. Esta ciência desempenha um papel fundamental na resolução dos maiores desafios mundiais, pois, mesmo com o progresso tecnológico e o avanço do conhecimento humano, a qualidade da Administração em grupos organizacionais deve promover um investimento efetivo em recursos humanos e materiais.
Aproximação entre Administração, Manejo e Gestão
Termos como Administração, manejo e gestão são similares em significado, já que todos referem-se à administração de recursos. O termo Administração, do latim, se refere a um processo dinâmico de tomada de decisões sobre a utilização dos recursos para atingir objetivos. Termos como manejo (do inglês "management") e gestão (do espanhol "gestión") carregam o mesmo significado, pois denotam a administração de recursos.
O Papel da Administração e do Administrador
A Administração implica em obter resultados a partir da ação de outras pessoas. Esta função requer o trabalho de muitas pessoas para obter os melhores resultados possíveis. O administrador não realiza as tarefas, mas lidera a ação.
A Administração pode ser definida como a capacidade de realizar tarefas, utilizando os recursos disponíveis, da maneira mais eficiente possível, a fim de alcançar resultados desejados. Isto implica na racionalização dos processos, na geração de melhorias contínuas, e na análise da eficiência geral das operações.
O Processo Administrativo
Maximiano (2006, p. 12) destaca que o processo administrativo é composto por cinco atividades: controle, execução, liderança, organização e planejamento. Estas tarefas são responsáveis por estabelecer objetivos e gerenciar os recursos necessários para alcançá-los.
Uma equipe de professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da USP reforça essa ideia, afirmando que “Administração é a tomada de decisões sobre recursos disponíveis, lidando com e através de pessoas para alcançar objetivos. É também o gerenciamento de uma organização, considerando as informações providenciadas por outros profissionais e ponderando as consequências de suas escolhas. É ainda a ciência social estudada para sistematizar as técnicas usadas para administrar”.
A ideia é que o líder seja o responsável por unir todas as partes interessadas para alcançar o resultado desejado. Assim, o processo de tomada de decisão busca alcançar metas estabelecidas, levando em conta o envolvimento dos indivíduos e a presença de um executor que centraliza as ações para alcançar o resultado esperado.
Uma vez que é contínuo e sistemático, processos administrativos ou gerenciais como controle, liderança, organização, planejamento e execução são destacados na literatura consultada.
