Algumas Outras Funções

Para começarmos este módulo, iremos montar a seguinte planilha:

Em nosso monitoramento de atletas, conseguimos obter mais informações a partir de nossa planilha. O Excel tem um grande número de funções que podem ser facilmente descobertas com o auxílio do assistente de função.

Ao selecionar a opção "Mais Funções", um novo menu é aberto: a tela de "Inserir Função". Por aqui, o usuário pode buscar pelo que deseja calcular por meio de uma descrição ou se preferir, poderá filtrar sua pesquisa por categorias como "Financeira", "Data Hora" etc. Ao escolher qualquer uma destas opções, todas as funções relacionadas àquela categoria serão listadas na caixa central.

Ao optar pelo grupo "Estatística" e, dentro dele, pela função "Máximo", é fornecida uma curta explicação do seu uso. Caso deseje obter mais informações a respeito, clique no link "Ajuda sobre esta função".

Máximo

A função MAXIMO é empregada para mostrar o valor de maior magnitude presente em uma seleção de células. Nesta planilha, podemos utilizá-la para determinar qual é a maior idade, peso e altura. Para isso, vamos clicar na célula logo abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos (E15) e montar a seguinte fórmula: =MAXIMO(E4:E13). Assim, buscaremos no intervalo de células entre E4 e E13 qual é o valor mais elevado.

Vamos reiterar os procedimentos para o peso e a altura máximos.

MIN

A função MIN nos permite identificar o valor mais baixo dentro de uma seleção determinada. Vamos aplicá-la à nossa tabela para conhecermos os níveis mais baixos das características dos nossos atletas.

Em nossa planilha, ao clicar na célula imediatamente abaixo da coluna de idade na linha de valores mínimos (E16), montamos a função =MIN(E4:E13). Esta fórmula nos permite buscar o número máximo contido no intervalo de células E4 a E13.

Para determinar os valores menores para o peso e a altura, o procedimento é idêntico.

Média

A função Média é útil para calcular a média aritmética de diferentes valores. Utilizaremos essa função em nossa planilha para determinar os valores médios das características dos atletas.

Para isso, é preciso clicar na célula abaixo da coluna de idade na linha de valores máximos E17 e inserir a seguinte fórmula: =MEDIA(E4:E13). Assim, estamos procurando no intervalo compreendido entre as células E4 e E13 qual o maior valor existente.

Para calcular o peso e a altura de nossos atletas, iremos repetir o mesmo processo. Utilizaremos a função nos valores médios da planilha e limitaremos as casas decimais a duas. Além disso, exploraremos um recurso bastante interessante do Excel: o aninhamento de funções. Isso significa que uma função será incluída dentro de outra.

A função para o cálculo da média da Idade é =MÉDIA(E4:E13) clique na célula onde está o cálculo e depois clique na barra de fórmulas.

Altere a função para =ARRED(MÉDIA(E4:E13);1) com isso fizemos com que caso exista números após a vírgula o mesmo será arredonda a somente uma casa decimal. Caso você não queira casas decimais coloque após o ponto e vírgula o número zero.

É preciso tomar alguns cuidados ao trabalhar com parênteses no Excel. Quando a função ARRED ou MÉDIA é inserida, um parêntese deve ser aberto. Para garantir o correto fechamento da construção, o software vai colorindo os parênteses de forma progressiva durante o processo de cálculo.