Dados

A Aba Dados do Excel oferece a possibilidade de importar informações de outras fontes ou manipular os dados já existentes em uma planilha do próprio aplicativo. Essa funcionalidade é extremamente útil para quem necessita realizar trabalhos envolvendo análises e processamento de dados.

Classificação

Agora vamos ao trabalho com a gestão de dados no Excel. Usaremos a Planilha de Atletas para isso. Ordenar uma lista de informações é bem simples e esse recurso está disponível no botão Classificar e Filtrar da aba Início, ou no grupo Classificar e Filtrar da aba Dados.

Para estabelecer os padrões de classificação, vá até a opção 'Classificar por Clique' e 'Escolha Nome', selecione 'Adicionar Nível' e digite 'Modalidade'.

Antes de apertar o botão Confirmar, certifique-se de que a opção Meus dados contém cabeçalhos está selecionada, visto que identificamos a linha de títulos na nossa tabela e então pressione Confirmar.

É possível organizar a classificação dos dados quando necessário, bastando clicar no botão de Classificação.

Auto Filtro

O Auto Filtro fornece uma forma prática de visualizar apenas os dados desejados na planilha. Para usá-lo, selecione os elementos desejados e clique no botão Filtro. A partir daí, serão adicionadas setas a cada célula do cabeçalho da planilha.

As setas fornecem uma maneira simples de filtrar os dados da planilha, para que você possa focar naquilo que lhe é pertinente. Por exemplo, se precisar da lista de atletas do sexo feminino, basta clicar na seta no cabeçalho 'Sexo' e selecionar apenas 'Feminino'. Assim, todos os outros dados serão ocultados.

É possível aprimorar ainda mais minha seleção, caso precise identificar quantas atletas profissionais femininas existem. Para isso, basta aplicar outro filtro na coluna "Categoria".

Os ícones em forma de funil nos cabeçalhos das colunas indicam que estão com filtro ativo. Para remover os filtros, basta clicar no cabeçalho e escolher a opção "Selecionar tudo". Para personalizar seu filtro, utilize a ferramenta "Filtro de Texto" ou "Filtro de Número", dependendo do conteúdo da célula.

Subtotais

Organizar os dados por meio dos seus valores é uma forma de agrupá-los. Inicialmente, vamos separar nossa planilha de acordo com o sexo e a idade dos atletas.

Em seguida vá ao botão Subtotal. Na caixa A cada alteração em: coloque sexo e em Adicionar subtotal a selecionesomente Idade, então clique em OK.

Ao olhar para a esquerda, é possível acompanhar os níveis de visualização dos subtotais e ver que eles somam a cada seção em relação ao sexo dos atletas. Para apagar esses subtotais, basta pressionar o botão Subtotal e na janela que surge, escolher a opção Remover Todos.